Quản trị công ty du lịch bằng hệ thống ItourSys

3002 1/20/2016 11:34:35 AM

Quản trị công ty du lịch trên hệ thống Itoursys sẽ làm thay đổi căn bản hoạt động doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn, phục vụ khách hàng tốt hơn và mang lại lợi nhuận bền vững với các doanh nghiệp du lịch lữ hành.

Tính giá thủ công bằng excel

Hiện nay phần lớn các công ty du lịch được điều hành theo phương pháp thủ công truyền thống. Sức mạnh duy nhất dựa trên công cụ tính giá excels.

Phương pháp này có ưu điểm là setup 1 công ty nhanh, đưa file excel nhân viên tự gõ giá vào để lên được báo giá nhanh nhất. Và có thể điều chỉnh linh hoạt theo những giá cả mới cập nhật mà bản thân họ biết được.

Khi chương trình nào cần book đặt, sales chỉ đơn giản là gửi file tính giá đưa cho bộ phận book đặt hoặc có những công ty Sales là người book đặt luôn.

 

 

Tuy là thuận tiện trong bước đầu hình thành công ty, nhưng càng hoạt động sẽ gặp không ít những vướng mắc:

1.     Tính không đồng nhất: rõ ràng cùng 1 file tính giá, nhưng theo thời gian và tùy từng sales sẽ modify theo  cách của mình, do vậy tính thống nhất không còn như lúc đầu nữa.

2.    Giá cả cập nhật, làm thể nào để khi có thay đổi giá cả, tất cả mọi người trong doanh nghiệp đều được cập nhật nhanh chóng mà không phải hỏi nhau. Với cách nhập thủ công như hiện nay nếu người nào có được giá tốt, trước mắt họ sẽ nhập giá của họ trước, còn người bên cạnh có khi không biết được thông tin này dẫn đến sự thiếu chuẩn xác trong doanh nghiệp.

3.     Không chỉ file tinh giá, mà các file chương trình gửi khách cũng mỗi người làm 1 kiểu theo ý thích của mình, do vậy nhiều khi khách hàng nhận được nhiều mẫu khác nhau cho cùng 1 báo giá.

4.      Mọi lưu trữ đều nằm ở máy tính cá nhân của nhân viên, nếu máy đó bi virus hay hỏng hóc. Sẽ mất nhiều thời gian để khôi phục.

5.     Tái sử dụng bảng tính giá không cao vì mỗi lần làm báo giá gần tương tự cho mùa mới là phải làm lại các thao tác thủ công rất mất thời gian.

6.     Với công ty có nhiều văn phòng, việc trao đổi công việc sẽ gặp khó khăn hơn, và mất nhiều thời gian hơn.

7.      Số liệu tổng hợp không thể có ngay được, hoặc việc tổng hợp sẽ mất nhiều thời gian để có được.

Vậy làm thế nào để giải quyết các khúc mắc trên, chúng tôi nhận thấy các doanh nghiệp du lịch là loại hình bán dịch vụ, cạnh tranh về dịch vụ. Phải tìm cách nâng cao chất lượng dịch vụ, cũng như đội ngũ nhân viên. Làm thế nào 1 nhân viên tham gia vao công ty được nhanh nhất, theo đúng quy chuẩn của doanh nghiệp.

<

Liên hệ
Download brochure

Liên hệ dùng thử

Bạn hãy để lại thông tin liên lạc ở dưới đây, để chúng tôi có thể thiết lập tài khoản cho bạn.